校史馆如何更新与维护?校史馆的建设对学校历史、弘扬学校的优秀文化,对学生进行爱校爱国教育,指导师生了解学校发展历程,扩大学校社会影响等方面起到了积极作用。那么校史馆该如何更新与维护呢?下面江苏华辰小编将简单阐述以下几点。
1、校史馆需要丰富完善历史篇
一个学校之所以能建校史馆,就是因为这个学校的发展历史和办学水平有了深厚的积淀,其悠久的办学历史、教学水平、科研成果、校友风采,足以支撑起作为历史记忆的校史馆。学校在兴建校史馆的时候,大都有一个很强大的领导、专家组成的建设班子,作为一项很重要的事情来做,有专门的整理搜集资料的人员、专门的文案写作班子、有资质的施工队伍等。由于历史的沿革,学校的发展史大都分为历史篇和现代篇,也有的称为历史部分和现代部分。历史篇往往经过校史馆建馆时的最大努力已经发掘和整理展出到位,成为一个学校曾经辉煌的历史结晶。在校史馆的更新中,通常不涉及或很少涉及历史篇的更新。
2、校史馆需要不断更新续写现代篇
校史馆的更新重点是在现代部分。一个展馆的历史篇固然重要,她定格了一个学校的历史,使参观者在浏览参观后能够穿越时空心生敬畏,留下深深的历史印记。然而,一个学校在新时代的发展历史中取得的辉煌成就,在当下最能激发人心,最能展示一个学校的发展速度、办学规模、未来前景。现代篇的更新,一般情况下延续原有的布展和文案风格,严格按照学校发展的历史轨迹进行整合、补充、续写。
3、校史馆需要确定更新时间内容
校史馆
从展馆已有的现代部分展出内容的截止时间到当下的更新应该有个最近的截止时间,根据时间段更新数据、收集图片、撰写文案。从目前了解到的情况来看,不同学校其校史馆的分管部门有所不同,有的学校归校办、有的学校归档案馆,有的学校在宣传部,这也造成了在管理和更新上的不到位。其更新的时间也差别很大,有的学校一年一更新,有的几年一更新,有的甚至建成开放后就从没更新过。当然,最可取的是一年一更新,在这方面浙江大学等一批211大学做得很好,他们每年一更新,有专门的更新工作人员,实现了准确及时更新的良性循环,其做法值得学习和借鉴。校史馆在更新中,除了确定更新内容的截止时间,还要确定更新工作的截止时间,能够在一个有效合理的时间范围内完成这项工作,及时对外发布更新信息,高调向全校师生及社会公众开放。
4、校史馆需要史料、照片及实物的征集
校史馆的更新,首先要有材料,材料从何而来,首先是从每年的档案中整理出有展出价值的东西,根据各个板块的需求提炼这些材料,进行整理、二次加工或深加工,形成和原始档案材料不一样的表现形式,这也就是对档案的有效利用。各方面的数据、归纳都是对档案资源运用、编研的成果,也是对档案开发利用的创新。其次,从校史、年鉴中获取材料,目前大多数高校都比较重视年鉴的出版,年鉴记录了高校年内在师资队伍、教学科研、校园文化、行政后勤等方面的大事件,基本对应了校史馆的各个板块,是更新校史馆的重要资料来源。
5、校史馆需要数字多媒体技术的运用
诸多高校校史馆由于建馆时间比较早,受当时条件和多媒体现状的制约,数字多媒体技术应用于校史馆的比较少。随着科技的进步和多媒体的广泛应用,校史馆中运用数字多媒体技术的优势越来越明显,深受广大校史工作者和参观者的欢迎。校史馆更新中,在传统布展中,恰当穿插使用多媒体技术,成为更新的主要表现形式。其中,数字沙盘系统已经开始成为校史馆应用的重要展陈手段,它有别于传统沙盘的搭建实物模型方式,是利用投影设备结合物理模型,通过精确对位,制作动态动画,并投射到物理沙盘上,从而产生美轮美奂的展示效果。
校史馆的更新与维护是一个系统性过程,需要从多方面的考虑,如何缺乏理性盲目更新,会导致浪费人力财力,起不到应有的作用。一个有着整体意识、具有连贯性和前瞻性的更新,会使校史馆更具历史感和现代感,还会成为一个学校永具魅力的亮点。校史馆的更新和新建是两回事,更新是在原有基础上的补充和刷新,要保持原来已经形成的整体风格,在原有的基础上,尊重历史、实事求是地撰写文案,搜集选择图片、核实数据,把校史的发展脉络展示给世人。
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