如何加强科技馆规范管理?目前,我国大多数科技馆的工作部门已经差不多完善,但是在科技馆管理上还依旧存在不少问题。这种情况下,我们尝试建立“责、权、利”分明的目标管理责任制,加大管理工作力度,加强队伍建设。
1.推行目标管理责任制的实施步骤
所谓目标管理,就是管理目标,也就是依据目标进行的管理。根据这一理念,我们可以将全馆全年工作任务分解到各个部门,用目标责任制管理的方式,并用量化成分值的办法进行考核。首先成立目标责任制管理及考核小组,每年年初先由各部室自行拟出该部室当年度的《目标管理责任状》初稿,列明该部室年度各项主要工作职责及应达到的效果,并对各项工作进行量化分解。
目标责任制管理小组对其进行审核通过后,正式与各部室签订《目标管理责任状》,并在全馆范围内进行公示。之后各部室分别对照年初制订的《目标管理责任状》执行,由办公室负责定期对各部门的工作完成情况进行督促;年底各部室对照年初制订的《责任状》进行自评,由考核小组对各部门目标责任制完成情况进行复核及现场检查。最后提交办公会做出评定,并依据考评结果确定各部门年终奖金分配方案。
2.科技馆设计注重可操作性与可监督性
推行目标管理责任制这项措施能够把做好科技馆各项工作的目标任务落实到部门、岗位和具体责任人上,有助于合理调配馆内的人力资源,但在实施过程中要注意工作目标的可操作性与可监督性。
科学合理地制定工作目标是做好目标管理工作的前提和基础。要根据当地的科普教育现状,结合本馆的实际运行情况,客观地确定各部室的工作方针与目标,它既是对全体馆员的要求,也是对科普教育受众的承诺,因此,工作目标要适宜。要明确目标、进程和工作重点。
2.1 目标管理考核标准量化 加强科技馆管理
把考核标准的确定进行科学量化,制定不同的考核目标并确定相应的标准分。一方面使考核制度易于操作和执行,使各部室能够对照责任状有效开展自身工作;另一方面增加了各部室之间考核成绩的可比性,通过横向比较,达到互相激励、互相促进、争先创优的目的,从而加强目标管理考核的可操作性和可比较性。
2.2 目标管理考核内容具体化 加强科技馆设计创新
年初审核各部室制定的责任状初稿时要注意其内容是否具体、可控,避免出现内容照搬照抄,千篇一律,流于形式,没有针对性的情况。
2.3 目标管理考核结果实效化 增强科技馆展览效果
目标管理考核是提高工作质量和水平的手段和方式。严格管理和考核是目标管理工作能否收到实效的关键。实施过程中应该着重抓好目标责任制的日常管理和年终考评工作这两个环节。还应该通过考核结果要与荣誉和年终奖金挂钩等激励方式充分发挥目标管理责任制的激励和监督作用,将其作为树立先进、评先奖优的依据,从而将推行目标管理责任制的控制、牵引、绩效等积极作用真正发挥出来。使目标管理工作做到有安排、有组织、有检查、有考评、有结果,达到表彰优秀,激励先进,鞭策后进,形成良性循环的目的。
3.以推行个人岗位责任制为抓手 强化全馆员工的责任意识
科技馆是面向公众开展科普展教活动的主要阵地,除了常规的展览教育工作之外,还要经常性地组织策划科普讲座、科普小课堂等一些列科普活动。要避免在工作中出现互相扯皮、拖拉推诿的现象,就有必要根据科技馆运营的具体情况制定相应的员工岗位责任制,明确每个岗位的职责,同时结合科技馆的各项规章制度,理顺科技馆内部工作职责,优化内部职能配置,解决工作交叉问题,做到每个员工分工明确,相互配合,协调运转。
我们要遵循科技馆设计规范的基本原则,结合科技馆的实际情况来进行管理。科技与社会不断发展,世界在不断前进,我们要跟上改革的步伐,就必须不断完善科技馆各个职位的职能,只有不断根据改革需要,及时变更内容,才能适应新形势。同时,还应该注重实用原则。岗位责任制要讲求实用,突出其实用价值。在制订岗位责任制的时候,要把握凡事具细的原则,对于具体岗位的职责范围、工作内容要逐条列出,能细则细,落实到每一个人的身上,做到职责明了,避免出现由于交待不清、布置不明的而造成的工作被动。